Vale a pena assinar o Microsoft 365? O que muda entre o Basic, Personal e Family

O Microsoft 365 é uma das opções mais conhecidas entre quem deseja ter acesso a uma ampla gama de aplicativos focados em produtividade, bem como acesso a armazenamento expandido na nuvem. Mas, diante de diferentes planos disponíveis, escolher qual deles mais se encaixa à rotina digital é uma tarefa difícil.

A gigante de Redmond disponibiliza três principais alternativas de planos voltados aos seus serviços: Microsoft 365 Basic, Personal e Family. Cada um deles conta com aplicativos que atendem a diferentes demandas e também limites distintos de armazenamento em nuvem.

A seguir, confira um guia que vai te auxiliar na escolha do plano mais alinhada ao seu perfil:

Escolha a assinatura que se encaixa às suas necessidades
Microsoft 365 Basic: para quem serve e onde ele decepciona
Microsoft 365 Personal: mais recursos para uso individual
Microsoft 365 Family: divisão de custos e uso compartilhado
Comparativo entre os planos
Alternativas ao serviço da Microsoft
Qual opção faz mais sentido para o seu perfil

Escolha a assinatura que se encaixa às suas necessidades

Como cada plano oferece recursos que se alinham a diferentes demandas, cabe entender como eles podem se encaixar às suas necessidades diárias. Se a ideia é adicionar camadas de segurança para proteger dados online e expandir o armazenamento em nuvem, o Basic surge como uma boa opção.

Já o Personal é indicado para usuários que precisam de aplicativos mais completos e alternam fluxos de trabalho entre PC, celular e tablet. O Family, por sua vez, pode ser a melhor alternativa para aqueles que precisam incluir mais pessoas na assinatura para aproveitar os recursos da Microsoft.

Microsoft 365 Basic: para quem serve e onde ele decepciona

O plano Basic é uma boa opção para quem geralmente alterna entre o uso de recursos do OneDrive e as interações no Outlook. Alguns de seus destaques ficam por conta da remoção de anúncios indesejados do serviço de e-mail e da adição de recursos de segurança que protegem dados pessoais na web.

A assinatura também entrega 100 GB de armazenamento, o que é especialmente útil para usuários que costumam estourar o limite de anexos ou salvar muitos arquivos de mídia diariamente. Vale pontuar que a opção também atende aqueles que precisam usar o Word e o Excel casualmente e direto no navegador.

O ponto de atenção em relação ao Basic é a impossibilidade de instalar aplicativos do ecossistema 365 diretamente no computador. Ou seja, pessoas que trabalham de forma offline e que necessitam ter os recursos liberados nesse modelo podem sentir que o plano em questão não entrega as funcionalidades necessárias.

Microsoft 365 Personal: mais recursos para uso individual

Já o Microsoft 365 Personal representa um salto importante em relação aos recursos disponibilizados. Um dos principais diferenciais é a possibilidade de instalar os principais programas da Microsoft diretamente no dispositivo, além de poder usufruir de diversos recursos de inteligência artificial (IA) por meio do Copilot.

O plano permite também alternar tarefas entre PC, celular e tablet, mantendo os arquivos sincronizados na nuvem. A assinatura ainda dá a opção de conectar a conta em até 5 dispositivos, simultaneamente.

Com essas opções de flexibilidade e 1 TB de armazenamento disponível, o Personal é uma boa alternativa para quem usa o ecossistema da Microsoft com bastante frequência em atividades voltadas ao trabalho e aos estudos.

Microsoft 365 Family: divisão de custos e uso compartilhado

Se o Personal oferece recursos mais ampliados, o Microsoft 365 Family expande as funcionalidades para ainda mais pessoas. Esse modelo atende até seis pessoas, cada uma com direito a utilizar 1 TB de armazenamento em nuvem individualmente e podendo instalar os apps nos próprios dispositivos.

Essa opção também se mostra vantajosa pelo fato de que, com ao menos duas pessoas utilizando o plano e dividindo o pagamento, o valor já se torna mais atrativo do que manter ativas duas assinaturas individuais separadas.

O Family também dá acesso aos recursos avançados de IA do Copilot, mas com um detalhe importante: somente o titular da conta pode utilizar essas funcionalidades inteligentes. Caso a decisão seja assinar esse plano, vale verificar essa informação ao selecionar os usuários e dividir os custos.

Comparativo entre os planos

Para facilitar a sua decisão sobre qual plano do Microsoft 365 assinar, preparamos uma tabela detalhada com as principais informações referentes às assinaturas. Com ela, você consegue avaliar melhor qual opção se encaixa melhor na sua realidade.

Planos do Microsoft 365 Recurso Microsoft 365 Basic Microsoft 365 Personal Microsoft 365 Family Preço R$ 12,00/mês ou R$ 119,00/ano R$ 51,00/mês ou R$ 509,00/ano R$ 60,00/mês ou R$ 599,00/ano Armazenamento 100 GB no total 1 TB no total Até 6 TB (1 TB por pessoa) Usuários 1 pessoa 1 pessoa Até 6 pessoas Aplicativos incluídos Apenas versões Web e Mobile Word, Excel, PowerPoint, etc. (Desktop, Web e Mobile) Word, Excel, PowerPoint, etc. (Desktop, Web e Mobile) Limite de dispositivos Vários dispositivos (sem app desktop) Até 5 dispositivos conectados simultaneamente Até 5 dispositivos simultâneos por pessoa Extras Outlook sem anúncios e proteção de arquivos Proteção avançada e IA (Copilot) Proteção avançada e IA (Copilot apenas para o titular) Melhor para Quem quer apenas mais nuvem e email limpo Quem precisa do Office completo no PC sozinho Quem quer dividir custos com mais pessoas

Alternativas ao serviço da Microsoft

Apesar dos planos da Microsoft colocarem à disposição muitas funcionalidades, pode ser que o usuário deseje apenas pagar por um serviço que ofereça um limite maior de armazenamento em nuvem. Nesse caso, pode ser interessante considerar assinar o Google One, ainda mais se a pessoa já for uma usuária assídua do ecossistema da empresa.

Isso porque a assinatura da gigante das buscas engloba aplicativos como Drive, Gmail e Fotos. Além disso, a companhia constantemente adiciona diferentes recursos de IA relacionados ao Gemini às plataformas, o que também é um atrativo para quem busca acesso a tecnologias exclusivas.

Uma avaliação semelhante pode ser feita no caso do iCloud+, da Apple. A plataforma se consolida como uma boa opção para quem utiliza iPhone, iPad e computadores Mac no dia a dia, além de ofertar planos que chegam a 12 TB de armazenamento.

Outra alternativa bastante conhecida no mercado é o Dropbox. Usuários que priorizam sincronização rápida e que compartilham uma grande quantidade de arquivos podem se interessar pelo serviço, que oferece até 3 TB de armazenamento em planos individuais.

Qual opção faz mais sentido para o seu perfil

A decisão entre o Microsoft 365 Basic, Personal ou Family passa diretamente pelo entendimento de quais recursos, dispositivos e qual capacidade de armazenamento você necessita no dia a dia.

Avalie se sua rotina de trabalho e estudos demanda o uso de aplicativos instalados no dispositivo, assim como se requer um fluxo de alternância entre aparelhos. Também é necessário levar em conta a quantidade de arquivos geralmente salvos em nuvem e se há mais pessoas interessadas em assinar um pacote da gigante de Redmond.

Enquanto você avalia as opções, que tal saber mais detalhes sobre o Copilot? Veja como funcionam os diferentes modelos da IA da Microsoft.